Actions rapides
Lancez une facture, un devis ou un contact depuis un menu rapide, sans parcourir toute la navigation.
Factures récurrentes et suivi des paiements Une place pour chaque partie de votre travail.
Gardez ensemble les registres financiers, les informations clients et les plans quotidiens de votre agence ou de votre activité indépendante. Explorez les outils dont vous avez besoin.
Comptes et paiements clientsFactures et devisFactures récurrentesCaisse, banque, entreprises et devisesVue d’ensemble et analysesNotes et modèlesTâches et rappelsApparence et expérience sur l’appareilPartage et contrôle des comptesActions rapidesWidgets d’écran d’accueilNotifications et rappelsCatégoriesSuggestions d’articlesAperçu des clientsCorbeille et restaurationVerrouillage et sécuritéProfil de l’entrepriseOffre Pro
Parcourir les fonctionnalités
Comptes et paiements clientsFactures et devisFactures récurrentesCaisse, banque, entreprises et devisesVue d’ensemble et analysesNotes et modèlesTâches et rappelsApparence et expérience sur l’appareilPartage et contrôle des comptesActions rapidesWidgets d’écran d’accueilNotifications et rappelsCatégoriesSuggestions d’articlesAperçu des clientsCorbeille et restaurationVerrouillage et sécuritéProfil de l’entrepriseOffre Pro
01
Comptes et paiements clients
Consultez la situation financière à côté de votre travail quotidien avec les clients.
Fiches clients et fournisseurs
Regroupez coordonnées, informations fiscales, bancaires et devise dans une seule fiche. Suivez les créances et dettes d’un même contact.
Soldes, échéances et historique
Consultez les factures, devis, services récurrents et paiements d’un contact. Filtrez par période et type d’opération pour trouver ce dont vous avez besoin.
Encaissements et paiements en masse
Répartissez un paiement sur plusieurs factures. Enregistrez des paiements partiels ou complets et suivez le solde restant.
Relevés de compte
Créez un relevé PDF des créances et dettes. Partagez-le ou envoyez-le depuis votre propre messagerie.
02
Factures et devis
Un flux de documents cohérent, du premier devis jusqu’à un paiement enregistré.
Registres des ventes et des achats
Créez des factures avec lignes, quantités, prix unitaires, taxes et devise. Suivez les acomptes, les échéances et le statut de paiement dans le même enregistrement.
Du devis à la facture
Suivez les étapes brouillon, envoyé, accepté et refusé. Convertissez un devis envoyé ou accepté en facture en conservant ses lignes.
PDF et e-mail
Téléchargez, partagez ou imprimez factures et devis en PDF. Utilisez les paramètres SMTP de votre entreprise pour envoyer les documents depuis votre propre adresse.
Relances de paiement
Préparez une relance avec le montant dû pour une facture impayée. Envoyez-la par e-mail avec le PDF en pièce jointe ou utilisez les options de partage de votre téléphone.
Éléments et catégories organisés
Organisez les catégories de recettes et de dépenses avec des couleurs et des icônes. Utilisez les suggestions d’éléments précédents pour saisir plus facilement un travail similaire.
03
Factures récurrentes
Arrêtez de ressaisir les mêmes services mensuels et dépenses régulières.
Votre propre périodicité de facturation
Choisissez une périodicité quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Définissez une date de début, la fréquence et, si vous le souhaitez, un nombre total d’occurrences.
Création automatique de factures
Laissez les services actifs générer des factures à l’arrivée de leur période. Mettez en pause, réactivez ou prolongez un service selon l’évolution de votre travail.
Prochaines périodes de facturation
Consultez les opérations récurrentes des 30 prochains jours et leur impact mensuel sur les recettes et dépenses. Gardez en vue les périodes de maintenance, d’hébergement ou de conseil.
04
Caisse, banque, entreprises et devises
Sachez où se trouve l’argent et à quelle activité il appartient.
Caisse et comptes bancaires
Créez des comptes avec des soldes d’ouverture et enregistrez les entrées et sorties d’argent. Enregistrez des transferts internes et consultez leur historique ; aucune connexion bancaire n’est fournie.
Plus d’une entreprise
Gérez des entreprises distinctes sous le même compte utilisateur. Changez d’entreprise active pour travailler avec ses contacts, documents et comptes. Plusieurs entreprises sont incluses dans Pro.
Plusieurs devises
Choisissez la devise de reporting de votre entreprise. Enregistrez des opérations dans d’autres devises et saisissez ou mettez à jour les taux de change automatiquement. Élargissez la prise en charge des devises avec votre offre.
Choisissez un compte pour chaque paiement
Sélectionnez le compte de caisse ou bancaire concerné lors de l’enregistrement d’un encaissement ou d’un paiement. Suivez les conversions entre devises dans l’enregistrement.
05
Vue d’ensemble et analyses
Suivez la situation financière de votre activité à travers son activité quotidienne.
Votre position en un coup d’œil
Consultez le total des créances, le total des dettes, la position nette et les encaissements du mois. Suivez les factures en retard, les prochaines échéances et les opérations récurrentes.
Flux de trésorerie
Consultez les entrées et sorties enregistrées, avec un prévisionnel de trésorerie basé sur les prochaines échéances. Planifiez avec une vision claire des enregistrements derrière le prévisionnel.
Cinq vues analytiques
Explorez Vue d’ensemble, Caisse, Contacts, Catégories et Devis. Choisissez un mois, un trimestre, une année ou une période personnalisée.
Performance clients et devis
Consultez les soldes des contacts, les encaissements, la répartition des recettes et dépenses et l’état d’acceptation de vos devis.
06
Notes et modèles
Gardez ensemble les échanges avec les clients et les informations de l’entreprise.
Notes générales ou liées à un client
Rattachez une note de rendez-vous à un contact ou gardez-la comme note générale. Utilisez épingles, dossiers, couleurs et icônes pour construire votre propre structure.
Des blocs pour les informations dont vous avez besoin
Utilisez titres, textes, listes, tâches, encadrés, champs d’information, tableaux et sections. Affichez ou copiez les champs masqués si besoin.
Modèles réutilisables
Commencez avec des structures pour sites web, hébergement, domaines, e-mail et réunions. Vous pouvez aussi enregistrer votre propre structure de notes comme modèle.
Enregistrement et recherche automatiques
Les notes s’enregistrent au fil de votre travail. Recherchez dans les titres et le contenu ; filtrez par dossier, contact, épingles ou to-do ouverts. Les notes personnelles ne sont pas incluses dans les comptes clients partagés.
07
Tâches et rappels
Transformez une promesse faite à un client en action suivante claire.
Tâches liées à votre travail
Reliez une tâche à un contact ou gardez-la générale. Ajoutez un titre, une description, une priorité, une date et une heure facultative.
Au programme aujourd’hui ?
Basculez entre les vues Ouvertes, Aujourd’hui, En retard, À venir et Terminées. Utilisez les filtres de contact et de priorité pour trouver votre prochaine tâche.
Tâches répétitives
Définissez des répétitions quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles. Choisissez la fréquence de répétition d’une tâche et, si besoin, un nombre total d’occurrences.
Rappels sur mobile
Activez les notifications sur un mobile compatible pour utiliser les rappels de tâches. Choisissez un intervalle de rappel autour de la date et de l’heure de la tâche.
08
Apparence et expérience sur l’appareil
Adaptez l’app que vous utilisez chaque jour à votre façon de travailler.
13 thèmes de couleur
Choisissez parmi 13 palettes, de Sunset et Pistachio à Lavender et Mono. Utilisez une apparence claire, sombre ou système.
Vos raccourcis, votre choix
Choisissez les pages de votre navigation du bas et organisez le menu de création rapide. Accédez plus facilement à une nouvelle facture, un devis, un contact, une tâche ou une note.
Six langues
Utilisez l’app en turc, anglais, espagnol, portugais, français ou allemand. Votre langue, votre thème et vos préférences de menu suivent le même compte sur un nouvel appareil.
Widgets iOS sur l’écran d’accueil
Consultez vos informations depuis l’écran d’accueil avec les widgets Vue d’ensemble, Échéances, Récurrents et Caisse. Les widgets sont disponibles uniquement sur iOS.
Verrouillage de l’app propre à chaque appareil
Activez un verrouillage de l’app avec Face ID ou une empreinte digitale sur les appareils iOS et Android compatibles. Gérez séparément les préférences de verrouillage et de notification sur chaque appareil.
09
Partage et contrôle des comptes
Vous décidez des informations à partager.
Partage de compte client en lecture seule
Avec Pro, invitez par e-mail un autre utilisateur de Defter Pro à consulter le compte d’un contact. Il peut voir les enregistrements sans les modifier, et le destinataire peut utiliser cet accès gratuitement.
Choisissez ce qui est partagé
Choisissez la visibilité des factures, devis, paiements, enregistrements récurrents et IBAN. Définissez l’historique inclus, puis modifiez ou fermez l’accès si besoin.
Une corbeille de 30 jours
Restaurez les enregistrements supprimés avant la fin de leur durée de conservation. Vous pouvez aussi gérer la suppression définitive depuis la corbeille.
Préférences de compte et de profil
Gérez votre profil et les comptes de connexion liés. Consultez les informations de confidentialité dans l’app et supprimez votre compte après une nouvelle authentification si nécessaire.
PLUS DANS DEFTER PRO
Tout le reste, dans la même application
Outils rapides, sécurité et réglages qui gardent vos enregistrements complets.
Widgets d’écran d’accueil
Utilisez les widgets iOS pour afficher soldes et paiements à venir sur l’écran d’accueil de votre iPhone ou iPad.
Notifications et rappels
Retrouvez toutes les alertes au même endroit et recevez des rappels push pour les paiements échus ou en retard.
Catégories
Organisez vos enregistrements avec vos propres catégories, couleurs et icônes.
Suggestions d’articles
Réutilisez les articles et prix saisis précédemment lors de la création d’une facture ou d’un devis.
Aperçu des clients
Analysez l’activité d’un client sur la période de votre choix.
Corbeille et restauration
Les enregistrements supprimés restent 30 jours dans la corbeille, prêts à être restaurés.
Verrouillage et sécurité
Protégez Defter Pro par code ou verrouillage biométrique à chaque ouverture de l’application.
Profil de l’entreprise
Ajoutez les informations et le logo de votre entreprise, et choisissez le thème de vos documents.
Offre Pro
Découvrez le partage et les outils avancés prévus dans Pro. L’achat sera bientôt disponible.
Le périmètre de l’application
Gratuit sans limite de durée
Defter Free est gratuit sans limite de durée. Devis, factures et factures récurrentes sont illimités : 10 contacts actifs, 1 entreprise, votre devise principale et 1 devise étrangère.
Pro · Bientôt disponible
L’achat de Pro n’est pas encore ouvert. Pro prévoit des contacts illimités, plusieurs entreprises, des devises illimitées et le partage de comptes clients en lecture seule.
Defter Pro crée des PDF de suivi. L’application n’intègre ni Factur-X/Chorus Pro, ni connexion bancaire, ni déclaration fiscale, ni gestion des droits d’équipe.
Commencez par votre première fiche client.
Ajoutez un contact et envoyez un devis : la facture, le suivi et les encaissements restent au même endroit.