Wiederkehrende Rechnungen und offene Posten Ein Platz für jeden Teil deiner Arbeit.

Halte Finanzunterlagen, Kundeninformationen und Tagespläne deiner Agentur oder deines Freelance-Geschäfts gemeinsam organisiert. Entdecke die Werkzeuge, die du brauchst.

Kundenkonten und Zahlungen Rechnungen und Angebote Wiederkehrende Rechnungen Kasse, Bank, Firmen und Währungen Übersicht und Auswertungen Notizen und Vorlagen Aufgaben und Erinnerungen Erscheinungsbild und Geräte-Erlebnis Kontofreigabe und Kontrolle Schnellaktionen Widgets auf dem Startbildschirm Benachrichtigungen und Erinnerungen Kategorien Positionsvorschläge Kundeneinblicke Papierkorb und Wiederherstellung App-Sperre und Sicherheit Firmenprofil Pro-Plan

Kundenkonten und Zahlungen

Sieh die finanzielle Lage neben deiner täglichen Kundenarbeit.

Kunden- und Lieferantenstammdaten

Bewahre Kontakt-, Steuer-, Bank- und Währungsdaten in einem Datensatz auf. Verfolge Forderungen und Verbindlichkeiten desselben Kontakts.

Salden, Fälligkeiten und Verlauf

Prüfe Rechnungen, Angebote, wiederkehrende Leistungen und Zahlungen eines Kontakts. Filtere nach Zeitraum und Vorgangsart, um das Gesuchte zu finden.

Zahlungen mehreren Rechnungen zuordnen

Verteile eine Zahlung auf mehrere Rechnungen. Erfasse Teil- oder Vollzahlungen und behalte den Restsaldo im Blick.

Kontoauszüge

Erstelle einen PDF-Auszug der Forderungen und Verbindlichkeiten. Teile ihn oder sende ihn über dein eigenes E-Mail-Konto.

Rechnungen und Angebote

Ein durchgängiger Dokumentenfluss vom ersten Angebot bis zur erfassten Zahlung.

Verkaufs- und Einkaufsbelege

Erstelle Rechnungen mit Positionen, Mengen, Einzelpreisen, Steuer und Währung. Verfolge Anzahlungen, Fälligkeiten und Zahlungsstatus im selben Datensatz.

Vom Angebot zur Rechnung

Verfolge die Stufen Entwurf, gesendet, angenommen und abgelehnt. Wandle ein gesendetes oder angenommenes Angebot in eine Rechnung um und behalte die Positionen.

PDF und E-Mail

Lade Rechnungen und Angebote als PDF herunter, teile oder drucke sie. Nutze die SMTP-Einstellungen deines Unternehmens, um Dokumente von deiner eigenen Adresse zu mailen.

Zahlungserinnerungen

Bereite eine Erinnerung mit dem offenen Betrag für eine unbezahlte Rechnung vor. Sende sie per E-Mail mit PDF-Anhang oder nutze die Teilen-Funktionen deines Handys.

Geordnete Positionen und Kategorien

Ordne Einnahme- und Ausgabenkategorien mit Farben und Symbolen. Nutze Vorschläge früherer Positionen, um ähnliche Arbeit leichter zu erfassen.

Wiederkehrende Rechnungen

Hör auf, dieselben monatlichen Leistungen und regelmäßigen Ausgaben immer wieder einzugeben.

Dein eigener Abrechnungsrhythmus

Wähle tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Intervalle. Lege Startdatum, Häufigkeit und optional eine Gesamtzahl der Wiederholungen fest.

Automatische Rechnungserstellung

Lass aktive Leistungen Rechnungen erzeugen, sobald ihr Zeitraum beginnt. Pausiere, reaktiviere oder verlängere eine Leistung, wenn sich deine Arbeit ändert.

Kommende Abrechnungszeiträume

Prüfe wiederkehrende Vorgänge der nächsten 30 Tage und ihre monatlichen Auswirkungen auf Einnahmen und Ausgaben. Behalte Wartungs-, Hosting- oder Beratungszeiträume im Blick.

Kasse, Bank, Firmen und Währungen

Wisse, wo das Geld ist und zu welchem Geschäft es gehört.

Kasse und Bankkonten

Lege Konten mit Eröffnungssalden an und erfasse Geldeingänge und -ausgänge. Erfasse interne Umbuchungen und prüfe den Verlauf; eine Bankanbindung gibt es nicht.

Mehr als eine Firma

Verwalte getrennte Firmen unter demselben Benutzerkonto. Wechsle die aktive Firma, um mit deren Kontakten, Dokumenten und Konten zu arbeiten. Mehrere Firmen sind in Pro enthalten.

Mehrere Währungen

Wähle die Berichtswährung deines Unternehmens. Erfasse Vorgänge in anderen Währungen und pflege Wechselkurse automatisch. Erweitere die Währungsunterstützung mit deinem Tarif.

Wähle für jede Zahlung ein Konto

Wähle beim Erfassen eines Zahlungseingangs oder einer Zahlung das passende Kassen- oder Bankkonto. Verfolge Umrechnungen zwischen Währungen im Eintrag.

Übersicht und Auswertungen

Sieh die finanzielle Lage deines Geschäfts anhand seiner täglichen Aktivität.

Deine Position auf einen Blick

Sieh Gesamtforderungen, Gesamtverbindlichkeiten, Nettoposition und die Zahlungseingänge dieses Monats. Verfolge überfällige Rechnungen, kommende Fälligkeiten und wiederkehrende Vorgänge.

Cashflow

Prüfe erfasste Ein- und Ausgänge sowie eine Liquiditätsvorschau auf Basis der kommenden Fälligkeiten. Plane mit klarem Blick auf die Einträge hinter der Vorschau.

Fünf Auswertungsansichten

Entdecke Übersicht, Kasse, Kontakte, Kategorien und Angebote. Wähle Monat, Quartal, Jahr oder einen eigenen Zeitraum.

Kunden- und Angebotsentwicklung

Prüfe Kontostände, Zahlungseingänge, die Verteilung von Einnahmen und Ausgaben und den Annahmestatus deiner Angebote.

Notizen und Vorlagen

Halte Kundengespräche und Geschäftsinformationen beisammen.

Allgemeine oder kundenbezogene Notizen

Hänge eine Besprechungsnotiz an einen Kontakt oder behalte sie als allgemeine Notiz. Nutze Pins, Ordner, Farben und Symbole für deine eigene Struktur.

Blöcke für die Informationen, die du brauchst

Nutze Überschriften, Text, Listen, To-dos, Hinweisboxen, Informationsfelder, Tabellen und Abschnitte. Verborgene Felder kannst du bei Bedarf anzeigen oder kopieren.

Wiederverwendbare Vorlagen

Starte mit Strukturen für Websites, Hosting, Domains, E-Mail und Meetings. Du kannst auch deine eigene Notizstruktur als Vorlage speichern.

Automatisches Speichern und Suchen

Notizen werden während der Arbeit gespeichert. Durchsuche Titel und Inhalte; filtere nach Ordner, Kontakt, Pins oder offenen To-dos. Persönliche Notizen sind in geteilten Kundenkonten nicht enthalten.

Aufgaben und Erinnerungen

Mach aus einem Versprechen an den Kunden einen klaren nächsten Schritt.

To-dos zu deiner Arbeit

Verknüpfe eine Aufgabe mit einem Kontakt oder lass sie allgemein. Füge Titel, Beschreibung, Priorität, Datum und optional eine Uhrzeit hinzu.

Was steht heute an?

Wechsle zwischen den Ansichten Offen, Heute, Überfällig, Demnächst und Erledigt. Nutze Kontakt- und Prioritätsfilter, um deine nächste Aufgabe zu finden.

Wiederkehrende Aufgaben

Lege tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Wiederholungen fest. Wähle, wie oft sich eine Aufgabe wiederholt, und bei Bedarf eine Gesamtzahl.

Erinnerungen auf dem Handy

Aktiviere Benachrichtigungen auf einem unterstützten Mobilgerät, um Aufgabenerinnerungen zu nutzen. Wähle ein Erinnerungsintervall rund um Datum und Uhrzeit der Aufgabe.

Erscheinungsbild und Geräte-Erlebnis

Passe die App, die du täglich nutzt, an deine Arbeitsweise an.

13 Farbthemen

Wähle aus 13 Paletten, von Sunset und Pistachio bis Lavender und Mono. Nutze helles, dunkles oder System-Erscheinungsbild.

Deine Kürzel, deine Wahl

Wähle die Seiten deiner unteren Navigation und ordne das Schnellerstellungsmenü. So erreichst du eine neue Rechnung, ein Angebot, einen Kontakt, eine Aufgabe oder Notiz schneller.

Sechs Sprachen

Nutze die App auf Türkisch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch oder Deutsch. Sprache, Design und Menüeinstellungen folgen demselben Konto auf einem neuen Gerät.

iOS-Widgets auf dem Startbildschirm

Sieh deine Informationen auf dem Startbildschirm mit den Widgets Übersicht, Fälligkeiten, Wiederkehrend und Kasse. Widgets gibt es nur für iOS.

Gerätespezifische App-Sperre

Aktiviere auf unterstützten iOS- und Android-Geräten eine App-Sperre mit Face ID oder Fingerabdruck. Sperr- und Benachrichtigungseinstellungen verwaltest du getrennt auf jedem Gerät.

Kontofreigabe und Kontrolle

Du entscheidest, welche Informationen geteilt werden.

Kundenkonto-Freigabe nur zum Lesen

Mit Pro lädst du einen anderen Defter-Pro-Nutzer per E-Mail ein, das Konto eines Kontakts anzusehen. Die Einträge können nur angesehen, nicht verändert werden, und der Empfänger nutzt den Zugang kostenlos.

Wähle, was geteilt wird

Lege fest, was von Rechnungen, Angeboten, Zahlungen, wiederkehrenden Einträgen und IBAN sichtbar ist. Bestimme den einbezogenen Verlauf und ändere oder beende den Zugriff bei Bedarf.

Ein Papierkorb mit 30 Tagen

Stelle gelöschte Einträge wieder her, bevor ihre Aufbewahrungsfrist endet. Die endgültige Löschung verwaltest du auch im Papierkorb.

Konto- und Profileinstellungen

Verwalte dein Profil und verknüpfte Anmeldekonten. Lies Datenschutzhinweise direkt in der App und lösche dein Konto nach erneuter Anmeldung, falls nötig.

MEHR IN DEFTER PRO

Alles Weitere in derselben App

Schnelle Werkzeuge, Sicherheit und Einstellungen, die deine Einträge vollständig halten.

Schnellaktionen

Starte eine Rechnung, ein Angebot oder einen Kontakt über ein Schnellmenü, ohne durch die ganze Navigation zu gehen.

Widgets auf dem Startbildschirm

Zeig mit iOS-Widgets wichtige Salden und Zahlungen auf dem Startbildschirm deines iPhone oder iPad.

Benachrichtigungen und Erinnerungen

Sieh alle Hinweise an einem Ort und erhalte Push-Erinnerungen für fällige und überfällige Zahlungen.

Kategorien

Ordne deine Einträge mit eigenen Kategorien, Farben und Symbolen.

Positionsvorschläge

Verwende Artikel und Preise erneut, die du bereits bei Rechnungen oder Angeboten eingegeben hast.

Kundeneinblicke

Prüfe die Aktivität eines Kunden im Zeitraum deiner Wahl.

Papierkorb und Wiederherstellung

Gelöschte Einträge bleiben 30 Tage im Papierkorb und lassen sich wiederherstellen.

App-Sperre und Sicherheit

Schütze Defter Pro bei jedem Öffnen mit Code oder biometrischer Sperre.

Firmenprofil

Hinterlege Firmendaten und Logo und wähle das Design für deine Dokumente.

Pro-Plan

Entdecke die geplanten Pro-Freigaben und erweiterten Funktionen. Der Kauf von Pro ist demnächst möglich.

Das gehört zum Funktionsumfang

Dauerhaft kostenlos

Defter Free ist dauerhaft kostenlos. Rechnungen, Angebote und wiederkehrende Rechnungen sind unbegrenzt: 10 aktive Kontakte, 1 Firma, deine Hauptwährung und 1 Fremdwährung.

Pro · Demnächst

Der Kauf von Pro ist noch nicht möglich. Pro umfasst künftig unbegrenzte Kontakte, mehrere Firmen, unbegrenzte Währungen und schreibgeschützte Kundenkontofreigaben.

Defter Pro erstellt PDFs zur Übersicht. Es bietet keine ZUGFeRD-/XRechnung-Integration, Bankanbindung, Steuererklärung oder Benutzerrechte für Teams.

Entdecke den Ablauf vom Angebot zur Rechnung Vergleiche Free und Pro

Starte mit deinem ersten Kundeneintrag.

Lege einen Kontakt an und sende ein Angebot – Rechnung, Nachverfolgung und Zahlungen bleiben am selben Ort.

App Store Google Play