Verfolge deine monatlichen Leistungen
Erstelle wiederkehrende Rechnungen für Social Media, Wartung, Hosting und Beratung. Aktive Leistungen erzeugen ihre Rechnungen, sobald der nächste Zeitraum beginnt.
Rechnungen und Kundenkonten für Agenturen Mehr Kunden. Derselbe klare Blick auf deine Arbeit.
Von Projektangeboten und monatlichen Leistungsrechnungen bis zu Kundennotizen und Zahlungseingängen: Halte die täglichen Unterlagen deiner Agentur gemeinsam organisiert.
9:41▰ ▰
Verschiedene Kunden. Ein organisierter Arbeitsbereich.
Ein Angebot, das auf Freigabe wartet, eine Hosting-Verlängerung und eine noch offene Zahlung. Defter Pro führt diese Einträge im Kundenkonto zusammen, damit du weniger Zeit mit der Suche in getrennten Dateien verlierst.
Verwende das Angebot weiter, das du schon geschrieben hast
Wandle ein gesendetes oder angenommenes Angebot in eine Rechnung um. Positionen, Beträge und Währung bleiben im selben Ablauf.
Behalte Kundeninformationen im Blick
Verknüpfe Gespräche und To-dos mit dem passenden Kontakt. Organisiere wiederkehrende Arbeit mit Vorlagen für Hosting, Domain und Meetings.
Gib Kunden einen Blick auf ihr Konto
Mit Pro teilst du ausgewählte Kontaktinformationen nur zum Lesen. Kunden sehen Dokumente und Zahlungsstatus über ihr eigenes Defter-Pro-Konto.
Agenturtypen
Von der Digitalagentur bis zur Produktionsfirma: eine klare Ordnung.
Egal wie viele Kunden du hast und wie du abrechnest: Angebote, monatliche Rechnungen, Kundenkonten und Zahlungseingänge bleiben im selben Arbeitsbereich.
Agenturen für digitales Marketing
Rechne SEO, Paid Media und Performance-Leistungen über monatliche Retainer ab. Sieh in den Analysen, wie viel Umsatz jeder Kunde bringt.
Werbe- und Kreativagenturen
Mache aus Kampagnen und Kreativprojekten detaillierte Angebote. Wandle das angenommene Angebot in einem Schritt in eine Rechnung um.
Social-Media-Agenturen
Richte Betreuungspakete als wiederkehrende Leistungen ein. Die Rechnung jedes Zeitraums entsteht automatisch, dein Zahlungskalender bleibt klar.
Webdesign- und Softwareagenturen
Führe Projekt, Hosting, Domain und Wartung im selben Kundenkonto. Verpasse keinen Verlängerungszeitraum.
PR- und Kommunikationsagenturen
Verfolge Retainer und Projektarbeit getrennt. Hänge Gesprächsnotizen und Aufgaben an den richtigen Kunden.
Produktionsfirmen und Eventagenturen
Mache Dreh- und Eventbudgets im Angebot transparent. Sieh Lieferantenzahlungen und Kundeneingänge gemeinsam im Cashflow.
Vom neuen Kunden bis zur laufenden Arbeit.
Lege den Kundendatensatz an
Ergänze Kontakt- und Finanzdaten. Verknüpfe die Besprechungsnotiz und die erste Aufgabe mit demselben Kontakt.
Organisiere die Arbeit und ihre Dokumente
Teile das Angebot und wandle es in eine Rechnung um. Richte eine wiederkehrende Leistung für laufende Arbeit ein.
Behalte den nächsten Schritt im Blick
Plane deinen Tag rund um offene Salden, kommende Zeiträume und Aufgabenfristen.
Häufige Fragen
Können monatliche Retainer-Rechnungen automatisch erstellt werden?
Ja. Lege für Leistungen wie Social-Media-Betreuung, Wartung, Hosting oder Beratung ein tägliches, wöchentliches, monatliches oder jährliches Intervall fest. Aktive Leistungen erzeugen ihre Rechnung automatisch, sobald der Zeitraum beginnt.
Kann ich mehrere Firmen mit einem Konto verwalten?
Ja, im Pro-Tarif. Verwalte getrennte Firmen mit demselben Benutzerkonto und wechsle die aktive Firma, um mit ihren Kunden, Dokumenten und Konten zu arbeiten. Der kostenlose Tarif umfasst 1 Firma; der Kauf von Pro startet bald.
Können meine Kunden ihren Kontostand sehen?
Mit der Kontofreigabe in Pro teilst du ausgewählte Dokumente und Kontoinformationen schreibgeschützt. Dein Kunde sieht sie kostenlos in seinem eigenen Defter-Pro-Konto und kann deine Daten nicht ändern.
Wie behalte ich Zahlungseingänge und Cashflow meiner Agentur im Blick?
Die Übersicht zeigt Forderungen, Verbindlichkeiten und deine Nettoposition. Die Cashflow-Analyse rechnet aus deinen Buchungen und anstehenden Fälligkeiten eine Prognose hoch, und für überfällige Rechnungen kannst du Zahlungserinnerungen senden.
Kann ich Teammitgliedern eigene Rechte geben?
Nein. Die aktuelle Version bietet keine Benutzerrechte für mehrere Teammitglieder. Du nutzt dein eigenes Konto auf deinen Geräten. Die geplante schreibgeschützte Kundenfreigabe in Pro ist kein Teamzugang; Pro kann noch nicht gekauft werden.
Das gehört zum Funktionsumfang
Dauerhaft kostenlos
Defter Free ist dauerhaft kostenlos. Rechnungen, Angebote und wiederkehrende Rechnungen sind unbegrenzt: 10 aktive Kontakte, 1 Firma, deine Hauptwährung und 1 Fremdwährung.
Pro · Demnächst
Der Kauf von Pro ist noch nicht möglich. Pro umfasst künftig unbegrenzte Kontakte, mehrere Firmen, unbegrenzte Währungen und schreibgeschützte Kundenkontofreigaben.
Starte mit deinem ersten Kundeneintrag.
Lege einen Kontakt an und sende ein Angebot – Rechnung, Nachverfolgung und Zahlungen bleiben am selben Ort.