Sigue tus servicios mensuales
Crea facturas recurrentes para redes sociales, mantenimiento, hosting y consultoría. Los servicios activos generan sus facturas cuando llega el siguiente periodo.
Facturación y cobros para agencias Más clientes. La misma visión clara de tu trabajo.
Desde presupuestos de proyectos y facturas de servicios mensuales hasta notas de clientes y cobros, mantén los registros diarios de tu agencia organizados juntos.
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Distintos clientes. Un solo espacio de trabajo ordenado.
Un presupuesto pendiente de aprobación, una renovación de hosting y un pago aún por cobrar. Defter Pro reúne estos registros en la cuenta del cliente, así pierdes menos tiempo buscando entre archivos separados.
Conserva el presupuesto que ya escribiste
Convierte un presupuesto enviado o aceptado en factura. Conserva sus líneas, importes y moneda dentro del mismo flujo.
Ten a mano la información de tus clientes
Vincula conversaciones y pendientes al contacto correspondiente. Organiza el trabajo repetitivo con plantillas de hosting, dominio y reuniones.
Da a tus clientes una vista de su cuenta
Con Pro, comparte información de contacto seleccionada en solo lectura. Los clientes pueden ver documentos y el estado de pagos con su propia cuenta de Defter Pro.
Tipos de agencia
De la agencia digital a la productora, un mismo orden.
Sea cual sea tu número de clientes o tu modelo de servicio, los presupuestos, las facturas mensuales, las cuentas de clientes y los cobros están en el mismo espacio de trabajo.
Agencias de marketing digital
Factura SEO, gestión de campañas y servicios de rendimiento con cuotas mensuales. Ve en el análisis cuántos ingresos aporta cada cliente.
Agencias de publicidad y creativas
Convierte campañas y proyectos creativos en presupuestos detallados. Pasa el presupuesto aprobado a factura en un solo paso.
Agencias de redes sociales
Configura los paquetes de gestión de cuentas como servicios recurrentes. La factura de cada periodo se crea sola y tu calendario de cobros queda claro.
Agencias de diseño web y software
Reúne proyecto, hosting, dominio y mantenimiento en la misma cuenta de cliente. No pierdas ningún periodo de renovación.
Agencias de RR. PP. y comunicación
Sigue por separado las cuotas mensuales y los trabajos por proyecto. Vincula notas de reunión y tareas al cliente correcto.
Productoras y agencias de eventos
Deja claros en el presupuesto los costes de rodajes y eventos. Ve juntos los pagos a proveedores y los cobros a clientes en el flujo de caja.
Desde un cliente nuevo hasta el trabajo continuo.
Crea la ficha del cliente
Añade los datos de contacto y financieros. Vincula la nota de la reunión y la primera tarea al mismo contacto.
Organiza el trabajo y sus documentos
Comparte el presupuesto y conviértelo en factura. Configura un servicio recurrente para el trabajo continuo.
Ten a la vista el siguiente paso
Planifica tu día según los saldos pendientes, los próximos periodos y los plazos de las tareas.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden crear automáticamente las facturas mensuales de servicios?
Sí. Define un intervalo diario, semanal, mensual o anual para servicios como gestión de redes sociales, mantenimiento, hosting o consultoría. Los servicios activos generan su factura automáticamente al llegar el periodo.
¿Puedo gestionar varias empresas desde una cuenta?
Sí, con el plan Pro. Gestiona empresas separadas con la misma cuenta de usuario y cambia la empresa activa para trabajar con sus clientes, documentos y cuentas. El plan gratuito incluye 1 empresa; la compra de Pro abrirá pronto.
¿Pueden mis clientes ver el estado de su cuenta?
Con la función de cuentas compartidas de Pro, compartes en solo lectura los documentos y la información de cuenta que elijas. Tu cliente los ve gratis desde su propia cuenta de Defter Pro y no puede modificar tus registros.
¿Cómo controlo los cobros y el flujo de caja de mi agencia?
El resumen muestra el total por cobrar, por pagar y tu posición neta. El análisis de flujo de caja proyecta a partir de tus movimientos y próximos vencimientos, y puedes enviar recordatorios de pago para las facturas vencidas.
¿Puedo asignar permisos a miembros de mi equipo?
No. La versión actual no incluye permisos multiusuario. Usas tu propia cuenta en varios dispositivos. Las cuentas de clientes en solo lectura previstas para Pro son una función distinta; la compra de Pro aún no está disponible.
Conoce el alcance antes de empezar
Gratis para siempre
Defter Free es gratis para siempre. Incluye facturas, presupuestos y facturas recurrentes ilimitados, 10 contactos activos, 1 empresa, tu moneda principal y 1 divisa adicional.
Pro · Próximamente
La compra de Pro todavía no está disponible. Pro contempla contactos ilimitados, varias empresas, divisas ilimitadas y cuentas de clientes en solo lectura.
Empieza con tu primera ficha de cliente.
Añade un contacto y envía un presupuesto; la factura, el seguimiento y los cobros quedan en el mismo lugar.