Aylık hizmetlerini takip et
Sosyal medya, bakım, hosting ve danışmanlık hizmetleri için yinelenen faturalar oluştur. Dönemi gelen aktif kayıtların faturası otomatik hazırlansın.
Ajanslar için ön muhasebe programı Müşterilerin çoğalsın. İşinin takibi dağılmasın.
Proje tekliflerinden aylık hizmet faturalarına, müşteri notlarından tahsilata kadar ajansının günlük kayıtlarını tek bir düzende tut.
9:41▰ ▰
Her müşterinin işi ayrı. Çalışma alanın ortak.
Bir yanda onay bekleyen teklif, diğer yanda yenilenecek hosting ve tahsil edilecek ödeme. Defter Pro, bu kayıtları müşterinin hesabında bir araya getirir; bilgiyi farklı dosyalarda arama yükünü azaltır.
Teklifini yeniden yazma
Gönderdiğin veya kabul edilen teklifi faturaya dönüştür. Kalemler, tutarlar ve para birimi aynı iş akışında kalsın.
Müşteri bilgisini yanında tut
Görüşme notlarını ve yapılacakları ilgili cariye bağla. Hosting, domain ve toplantı şablonlarıyla tekrarlanan kayıtlarını düzenle.
Müşteriye hesabını aç
Pro ile seçtiğin cari bilgilerini salt okunur paylaş. Müşterin kendi Defter Pro hesabından belgeleri ve ödeme durumunu görüntülesin.
Ajans türleri
Dijital ajanstan prodüksiyon şirketine, her ajans için tek düzen.
Müşteri sayın ve hizmet modelin ne olursa olsun; teklif, aylık hizmet faturası, cari hesap ve tahsilat aynı çalışma alanında kalır.
Dijital pazarlama ajansları
SEO, reklam yönetimi ve performans hizmetlerini aylık anlaşmalarla faturalandır. Hangi müşterinin ne kadar gelir getirdiğini analizlerde gör.
Reklam ve kreatif ajanslar
Kampanya ve kreatif projelerini kalem bazlı teklife dök. Onaylanan teklifi tek adımda faturaya çevir.
Sosyal medya ajansları
Hesap yönetimi paketlerini yinelenen hizmet olarak kur. Her dönemin faturası otomatik oluşsun, tahsilat takvimin netleşsin.
Web tasarım ve yazılım ajansları
Proje, hosting, domain ve bakım bedellerini aynı müşteri hesabında topla. Yenileme dönemlerini gözden kaçırma.
PR ve iletişim ajansları
Aylık anlaşmaları ve proje bazlı işleri ayrı ayrı izle. Görüşme notlarını ve görevleri ilgili cariye bağla.
Prodüksiyon ve etkinlik ajansları
Çekim ve etkinlik bütçelerini teklifte netleştir. Tedarikçi ödemelerini ve müşteri tahsilatını nakit akışında birlikte gör.
Yeni bir müşteriden, düzenli iş ilişkisine.
Müşteri kaydını oluştur
İletişim ve finansal bilgileri ekle. Görüşme notunu ve ilk görevi aynı cariye bağla.
İşi ve belgesini düzenle
Teklifini paylaş, faturaya dönüştür. Aylık çalışıyorsan yinelenen hizmetini belirle.
Sonraki adımı izle
Açık bakiye, yaklaşan dönemler ve görev tarihleri üzerinden günlük planını yap.
Sık sorulanlar
Aylık hizmet faturalarını otomatik oluşturabilir miyim?
Evet. Sosyal medya yönetimi, bakım, hosting veya danışmanlık gibi hizmetler için günlük, haftalık, aylık ya da yıllık tekrar aralığı tanımlarsın. Dönemi gelen aktif hizmetlerin faturası otomatik oluşur.
Birden fazla şirketi tek hesaptan yönetebilir miyim?
Evet, Pro planında. Ayrı şirketlerini aynı kullanıcı hesabında yönetir, aktif şirketi değiştirerek her birinin müşteri, belge ve hesap kayıtlarında çalışırsın. Ücretsiz plan 1 şirket içerir; Pro satın alma yakında açılacak.
Müşterilerim kendi hesap durumlarını görebilir mi?
Pro’daki cari paylaşımıyla seçtiğin belgeleri ve hesap bilgilerini salt okunur paylaşırsın. Müşterin bunları kendi Defter Pro hesabından ücretsiz görüntüler ve kayıtları değiştiremez.
Ajansımın tahsilatını ve nakit akışını nasıl takip ederim?
Genel bakışta toplam alacak, borç ve net pozisyonu görürsün. Nakit akışı analizi, kaydettiğin işlemlerden ve yaklaşan vadelerden tahmin üretir; geciken faturalar için ödeme hatırlatması gönderebilirsin.
Ekip üyelerine ayrı yetkiler verebilir miyim?
Hayır. Güncel sürüm çok kullanıcılı ekip yetkilendirmesi içermez. Kendi hesabını cihazların arasında kullanırsın. Pro için planlanan salt okunur cari paylaşımı, ekip üyeliğinden farklıdır; Pro satın alma henüz açık değildir.
Başlamadan önce kapsamı bil
Süresiz ücretsiz
Defter Free süresiz ücretsizdir. Fatura, teklif ve yinelenen faturalar sınırsızdır; 10 aktif cari, 1 şirket ve ana para birimine ek 1 döviz içerir.
Pro · Yakında
Pro satın alma henüz açık değil. Sınırsız cari, çoklu şirket, sınırsız döviz ve salt okunur cari paylaşımı Pro kapsamındadır.
İlk müşteri kaydınla başla.
Bir kişi ekle, teklif gönder; fatura, takip ve tahsilat aynı yerde kalır.