Suivez vos services mensuels
Créez des factures récurrentes pour les réseaux sociaux, la maintenance, l’hébergement et le conseil. Les services actifs génèrent leurs factures à l’arrivée de la période suivante.
Facturation et suivi client pour agences Plus de clients. La même vision claire de votre travail.
Des devis de projets et factures de services mensuels aux notes clients et aux encaissements, gardez les registres quotidiens de votre agence organisés ensemble.
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Des clients différents. Un espace de travail organisé.
Un devis en attente d’approbation, un renouvellement d’hébergement et un paiement encore dû. Defter Pro rassemble ces enregistrements dans le compte du client, pour que vous passiez moins de temps à chercher dans des fichiers séparés.
Réutilisez le devis que vous avez déjà rédigé
Transformez un devis envoyé ou accepté en facture. Conservez lignes, montants et devise dans le même flux.
Gardez les informations clients à portée de main
Reliez les échanges et les tâches au contact concerné. Organisez les travaux répétitifs avec des modèles d’hébergement, de domaine et de réunion.
Offrez à vos clients une vue de leur compte
Avec Pro, partagez en lecture seule les informations de contact sélectionnées. Vos clients peuvent consulter documents et statut de paiement avec leur propre compte Defter Pro.
Types d’agence
De l’agence digitale à la société de production, une même organisation.
Quel que soit votre nombre de clients ou votre modèle de service, devis, factures mensuelles, comptes clients et encaissements restent dans le même espace de travail.
Agences de marketing digital
Facturez SEO, campagnes payantes et prestations de performance au forfait mensuel. Voyez dans les analyses le chiffre d’affaires de chaque client.
Agences de publicité et créatives
Transformez campagnes et projets créatifs en devis détaillés. Passez du devis accepté à la facture en une étape.
Agences social media
Configurez vos forfaits de gestion de comptes comme services récurrents. La facture de chaque période est créée automatiquement et votre calendrier d’encaissement reste clair.
Agences web et studios de développement
Regroupez projet, hébergement, nom de domaine et maintenance dans le même compte client. Ne manquez aucun renouvellement.
Agences de relations presse et de communication
Suivez séparément forfaits mensuels et missions ponctuelles. Rattachez notes de réunion et tâches au bon client.
Sociétés de production et agences événementielles
Clarifiez dans le devis les budgets de tournage et d’événement. Voyez ensemble paiements fournisseurs et encaissements clients dans votre trésorerie.
D’un nouveau client au travail en continu.
Créez la fiche client
Ajoutez les coordonnées et les informations financières. Reliez la note de rendez-vous et la première tâche au même contact.
Organisez le travail et ses documents
Partagez le devis et convertissez-le en facture. Configurez un service récurrent pour le travail en continu.
Gardez la prochaine étape en vue
Organisez votre journée autour des soldes dus, des prochaines périodes et des échéances de tâches.
Questions fréquentes
Les factures mensuelles de prestations peuvent-elles être créées automatiquement ?
Oui. Définissez un intervalle quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel pour des services comme la gestion des réseaux sociaux, la maintenance, l’hébergement ou le conseil. Les services actifs génèrent leur facture automatiquement à chaque période.
Puis-je gérer plusieurs entreprises depuis un seul compte ?
Oui, avec l’offre Pro. Gérez des entreprises distinctes avec le même compte utilisateur et changez d’entreprise active pour travailler sur ses clients, documents et comptes. L’offre gratuite comprend 1 entreprise ; l’achat de Pro ouvrira bientôt.
Mes clients peuvent-ils consulter l’état de leur compte ?
Avec le partage de compte de Pro, vous partagez en lecture seule les documents et informations de compte de votre choix. Votre client les consulte gratuitement depuis son propre compte Defter Pro, sans pouvoir modifier vos données.
Comment suivre les encaissements et la trésorerie de mon agence ?
La vue d’ensemble affiche le total des créances, des dettes et votre position nette. L’analyse de trésorerie fait une projection à partir de vos opérations et des échéances à venir, et vous pouvez envoyer des relances pour les factures en retard.
Puis-je attribuer des droits aux membres de mon équipe ?
Non. La version actuelle ne comporte pas de gestion des droits multiutilisateur. Vous utilisez votre propre compte sur vos appareils. Le partage client en lecture seule prévu dans Pro est distinct d’un accès d’équipe ; l’achat de Pro n’est pas encore ouvert.
Le périmètre de l’application
Gratuit sans limite de durée
Defter Free est gratuit sans limite de durée. Devis, factures et factures récurrentes sont illimités : 10 contacts actifs, 1 entreprise, votre devise principale et 1 devise étrangère.
Pro · Bientôt disponible
L’achat de Pro n’est pas encore ouvert. Pro prévoit des contacts illimités, plusieurs entreprises, des devises illimitées et le partage de comptes clients en lecture seule.
Commencez par votre première fiche client.
Ajoutez un contact et envoyez un devis : la facture, le suivi et les encaissements restent au même endroit.